株式会社カグヤ(以下、当社といいます。)は、ITをひとつのツールとして保育園・幼稚園のコンサルティングを実施しています。
「ミマモリング」をはじめとする各種サービスを活用し、子どもたちの「生きる力」を引き出すとともに、親たちに"子どもを見守る力"を伸ばしていく"気づき"を提案しています。そのために、当社は、個人情報の適切な取扱い及び保護が社会的責務であると考えており、個人情報の保護に関する基本方針（以下、この基本方針といいます。）に基づき、適切に取扱い、保護に努めてまいります。

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個人情報の取得、利用、及び提供は、利用目的を達成する範囲内のみとします。

2

個人情報を取得する場合は、具体的な利用目的を提示し、その目的外での利用は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3

取得した個人情報の社外への提供は原則行いません。目的外利用、及び社外へ提供する場合は、予め、本人に対してその旨を提示し、了承を得た後に行います。

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個人情報の取扱いにあたって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針(ガイドライン)、及びその他の規範を順守します。

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役員、及び従業員に対して個人情報保護に関する教育を定期的に実施するとともに、個人情報の取り扱いについて責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

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個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止並びに是正に努めます。

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本人の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応致します。

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この基本方針を含めて個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを継続的に改善してまいります。

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この基本方針は、当社のホームページにて公開するとともに、ご要望に応じて書類による配布を致します。

平成17年4月1日 制定
平成28年6月29日 改定

株式会社カグヤ 代表取締役社長 野見山広明

株式会社カグヤは、保育園・幼稚園関係者等、当社の各種サービスをご利用いただいているお客様の個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、重要な責務と考えております。そのため、上記の個人情報保護方針に基づき、以下の取り組みを実施しております。

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当社は、お客様の個人情報を取り扱っている部署ごとに個人情報保護管理者をおくと同時に、社員教育も徹底させ、お客様の個人情報の適切な管理を行わせております。

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ここでいう個人情報とは、お客様を識別できる情報を指します。お客様の氏名・年齢・電話番号・住所・メールアドレス・その他、1つもしくは複数の組み合わせにより、お客さま個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

3

当社では、ミマモリング・情報リテラシー支援サービス、研修コーチング、コンサルティング、アフターフォロー、保育環境研究所ギビングツリー事務局運営のサービス提供、のためにお客様の個人情報をうかがいます。この目的の必要を超えて個人情報をうかがうことはいたしません。

4

当社への個人情報の提供は、まったくお客様の任意によります。ただし、当社がお願いする情報の提供がない場合は、サービスの一部ないしは全部を受けることができないことがあります。

5

お客様からうかがった個人情報は、(3)の収集目的の範囲内でのみ利用いたします。なお、この先これ以外の利用目的が生じた場合は、文書(またはホームページ)でお知らせいたします。新たな目的にご同意いただけない場合は、お客様ご自身の判断により、そのような利用を拒否することができます。

6

お客様の同意なしにお客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合は除きます。

【1】

サービスご利用で決裁が必要な場合、金融機関との間で、銀行口座やクレジットカードの有効性を確認するために、個人情報を交換することがあります。

【2】

法令により要求された場合

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個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。開示等のお申し出の詳細につきましては、先の【お問い合わせ窓口】にお問い合わせください。

（1）

開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示
当社は、ご本人から開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示を求められたときは、次の事項をお知らせした上で、ご本人に対し遅滞なく当該開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示を行います。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。 a)事業者の氏名又は名称：株式会社カグヤ
b)個人情報保護管理者の氏名、職名、連絡先：個人情報管理責任者
c)開示対象個人情報の利用目的：利用目的の通知の求めに遅滞なく応じます。
d)開示等、及び苦情の申し出先：【お問い合わせ窓口】
e)本人または代理人であることの確認方法：お問い合わせ時にお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)b)c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。 a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反することとなる場合

（2）

開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の個別項目内容に対する訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨(訂正などの内容を含む。)を通知します。

（3）

開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、(1)のただし書きa)b)c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

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お客様がご自身の個人情報について確認を希望するときは、当社までお問い合わせください。お客様ご自身の問合せであることが、当社にて確認できた場合に限り、当社で保管しておりますお客様の個人情報を、合理的な範囲で、合理的な期間内に速やかにお客様にお知らせいたします。また、その結果、情報の不正確な点や変更・修正すべき点が明らかになったときは、お客様のお申し出により、合理的期間内に速やかに変更いたします。

9

お客様の個人情報に関するお問い合わせ・ご相談は、個人情報管理責任者が承ります。お客様の個人情報の確認・修正・削除その他の疑問・苦情などお気軽にお申し出ください。お問い合わせに対しては誠実に対応いたします。

10

当社の提供するサービスのご利用において、お客様は当社による個人情報の取得および利用に関する規定を順守してご利用いただくものとします。

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当社は、当社保管のお客様の個人情報の改変・紛失防止のために、厳重なセキュリティ対策を施しております。

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当社は、お客様の個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、このポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めてゆきます。